Politique de confidentialité des données

30 Mars 2026

1. Introduction

Chez LOCAPRINT (« nous », « notre », « LOCAPRINT »), nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée.

Cet avis de confidentialité explique comment Loca Print recueille et utilise les données personnelles, et décrit les droits que vous avez en ce qui concerne vos données personnelles.

En tant qu’organisation responsable, nous avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète de toutes les données personnelles que nous traitons, afin de répondre aux exigences du Règlement général sur la protection des données (“RGPD”), et conformément aux réglementations de protection des données spécifiques à chaque pays.

Loca Print traite les données personnelles à diverses fins. Nous collectons ces données directement auprès de vous, par exemple, lorsque vous sollicitez directement nos services, mais nous pouvons également obtenir vos données personnelles à partir de sources accessibles au public (LinkedIn), ou traiter vos données dans le cadre d’une prestation de services à votre employeur (notre client).

Cet avis de confidentialité a pour vocation de couvrir tous les aspects du traitement des données personnelles par Loca Print, et toutes les façons dont elles sont traitées. Il est accompagné d’avis de confidentialité plus spécifiques, qui vous sont communiqués lorsque vos données personnelles sont collectées (le cas échéant).

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données aux fins du GDPR, d’autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et d’autres dispositions relatives à la protection des données est :

LOCA PRINT BUSINESS SYSTEMS FRANCE

Téléphone : 01 49 90 34 00

Courriel : info@loca-print.com (pour les demandes de renseignements sur la protection des données)

Site web : www.loca-print.com

Il existe également un contrôleur secondaire des données de ce site web :

Il n’existe pas de contrôleur secondaire des données pour ce site web.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter LOCAPRINT à l’adresse suivante :

Email : info@loca-print.com

En tant que responsable du traitement des données, nous sommes chargés de décider comment nous détenons, utilisons et sécurisons les données personnelles. Cela signifie également que nous sommes responsables de répondre aux demandes que vous formulez concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel.

Si vous avez des questions sur la manière dont vos données personnelles sont traitées, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :

Courriel : info@loca-print.com

Vous pouvez, à tout moment, contacter directement notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

3. Représentant pour la protection des données

L’article 27 du règlement général sur la protection des données (RGPD) exige que les organisations qui ne sont pas établies au Royaume-Uni désignent un représentant au Royaume-Uni si elles sont soumises au RGPD.

LOCA PRINT BUSINESS SYSTEMS FRANCE peut entreprendre des activités de traitement auxquelles s’applique le RGPD au Royaume-Uni. C’est pourquoi LOCA PRINT BUSINESS SYSTEMS FRANCE a désigné un représentant conformément au RGPD pour agir en son nom si et quand elle entreprend des activités de traitement de données auxquelles le RGPD au Royaume-Uni s’applique, conformément aux articles 13 et 14 du RGPD.

4. Données personnelles

Cet avis de confidentialité couvre toutes les données personnelles traitées par Loca Print. Par “données à caractère personnel”, on entend toute information relative à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne.

Les données personnelles sensibles désignent un ou plusieurs éléments spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale d’une personne.

Elles comprennent également :

L’origine raciale ou ethnique
Les opinions politiques
Les convictions religieuses ou philosophiques
L’appartenance à un syndicat
Les données génétiques
Les données biométriques
La santé ou l’état physique ou mental
La vie sexuelle ou l’orientation sexuelle

Les données personnelles sensibles comprennent également les données personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions.

5. Quelles sont les données traitées ?

Nous collectons des données à caractère personnel lorsque vous créez un compte chez nous, achetez des produits ou des services auprès de nous, remplissez des formulaires que nous vous fournissons, faites un rapport ou une notification concernant nos produits ou services, nous contactez par téléphone ou par courrier électronique ou communiquez directement avec nous d’une autre manière.

Nous définissons ci-dessous les types de données à caractère personnel que nous traitons en fonction des circonstances dans lesquelles les données à caractère personnel sont collectées.

5.1. Visiteurs de notre site web

Les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet lorsque vous visitez notre site se répartissent en deux catégories.

Informations fournies directement par vous

Nous recueillons les données personnelles que vous fournissez volontairement sur notre site, par exemple en remplissant des formulaires en ligne pour nous contacter, en vous abonnant à une lettre d’information, en utilisant l’un de nos services en ligne, en vous inscrivant pour recevoir des communications marketing de notre part, en participant à des enquêtes ou en vous inscrivant à des événements que nous organisons.

Les informations que nous recueillons à votre sujet sont les suivantes :

Nom
Intitulé du poste, niveau ou fonction, rôle
Entreprise ou organisation
Données relatives à l’entreprise
Informations de contact, y compris l’adresse électronique principale et les numéros de téléphone
Informations géographiques, telles que le secteur d’activité, le pays, le code postal, les préférences
Informations pertinentes pour la réalisation des services que nous vous proposons
Toute autre donnée personnelle que vous choisissez volontairement de nous fournir

Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles, à moins que vous ne nous les fournissiez. Bien qu’il puisse y avoir sur le site des zones de texte libre où vous pouvez saisir des informations, nous n’avons pas l’intention de traiter des informations sensibles et vous devez donc vous abstenir de fournir de telles données. Si vous choisissez de fournir des informations personnelles sensibles de cette manière, vous reconnaissez que vous consentez à la collecte et au traitement de ces informations sensibles.

Informations collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site, nous collectons automatiquement certaines données personnelles à partir de votre appareil, telles que votre adresse IP, le type d’appareil, le numéro d’identification unique de l’appareil, le type de navigateur, la localisation géographique générale (par exemple, le pays ou la ville) et d’autres informations techniques.

Nous pouvons également recueillir des informations sur la manière dont vous avez interagi avec le contenu de notre site (liens cliqués, informations consultées, etc.). Nous collectons ces informations pour mieux comprendre les visiteurs de notre site, leur provenance et le contenu de notre site qui les intéresse. Ces informations peuvent également être utilisées à des fins d’analyse et de qualité.

De plus amples informations sur la manière dont Loca Print utilise les données collectées automatiquement, y compris les cookies et autres technologies de suivi similaires, sont expliquées dans notre Politique en matière de cookies.

5.2. Clients

Lorsque vous nous engagez à vous fournir des services, nous recueillons et utilisons des données personnelles à des fins commerciales valables dans le contexte de la fourniture de services.

Dans le cadre de ces services, Loca Print peut également traiter des données personnelles de personnes qui ne sont pas directement nos clients (par exemple, des employés, des clients ou des fournisseurs de nos clients).

La majorité des données personnelles que nous collectons et utilisons pour fournir nos services sont fournies volontairement par nos clients. Lorsque ces données peuvent concerner des personnes qui ne sont pas des clients directs de Loca Print, nous obtenons une confirmation de la part de notre client qu’il a le pouvoir de nous transmettre les données en vue d’un traitement ultérieur licite.

Nous traitons les types de données personnelles suivants :

Informations de base, telles que votre nom, la société pour laquelle vous travaillez, votre fonction
Informations de contact, telles que votre adresse postale, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone
Informations financières, y compris toute information destinée à faciliter les paiements entre les parties
Toute autre donnée personnelle vous concernant ou concernant d’autres tiers que vous nous fournissez dans le but de bénéficier de nos services

5.3. Contacts dans nos systèmes de gestion de la relation client

Nous traitons des données à caractère personnel concernant nos contacts commerciaux dans nos systèmes de gestion des relations avec la clientèle (GRC).

Nos systèmes de gestion de la relation client fournissent un soutien à l’entreprise et facilitent nos opérations de marketing. Loca Print utilise les informations enregistrées dans ces systèmes pour partager avec ses contacts des informations sur les produits Loca Print, des documents marketing, des enquêtes et des invitations à des événements, ainsi qu’à des fins générales d’administration de la relation client.

Nous traitons les catégories suivantes de données personnelles :

Nom, fonction, adresse, adresse électronique, numéros de téléphone
Nom de l’employeur ou de l’organisation à laquelle la personne est rattachée
Préférences en matière de marketing
Réponses aux invitations et confirmations de participation à des événements
Toute autre information fournie volontairement par la personne dans le cadre de notre relation commerciale

Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles, à moins que vous ne nous fournissiez de telles données.

5.4. Participants aux événements organisés par Loca Print

Nous traitons les données personnelles des participants aux événements organisés par Loca Print, y compris les réunions, les conférences, les sessions d’apprentissage et les webinaires.

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes, dans la mesure où elles s’appliquent à un événement spécifique :

Nom, âge ou date de naissance
Informations sur le personnel du client
Numéro de carte de crédit ou de débit
Informations sur le client
Adresse électronique
Genre
Adresse du domicile ou autre adresse physique
Nom de l’employeur
Rôle (titre du poste)
Numéro de passeport
Numéro de téléphone ou de télécopie

Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles, à moins que vous ne nous fournissiez de telles données.

Loca Print peut prendre des photos et réaliser des enregistrements audio ou vidéo dans les zones publiques des événements Loca Print. Après l’événement, les enregistrements peuvent être édités avant d’être publiés ou distribués à des fins de marketing.

5.5. Personnes qui utilisent nos plateformes et applications

Nous fournissons aux utilisateurs externes, y compris nos clients et leurs utilisateurs finaux, un accès à diverses applications gérées par nos soins, telles que notre service de portail pour les partenaires ou notre service de formation en ligne.

Toutes les données personnelles collectées via ces applications sont saisies pour vérifier leur identité et leur fournir une connexion sécurisée à un environnement web protégé. Elles permettent également à Loca Print de fournir un accès ou de refuser l’accès en cas d’utilisation abusive du service.

5.6. Personnes qui visitent nos sites de médias sociaux et interagissent avec nos outils de médias sociaux

Loca Print utilise diverses plateformes de médias sociaux à des fins de recrutement, de marketing et de développement commercial.

Veuillez noter que si Loca Print est responsable du contenu qu’il publie en utilisant les plateformes de médias sociaux, Loca Print n’est pas responsable de la gestion et de l’administration de ces plateformes.

Notre site utilise notamment les plugins et widgets suivants :

Twitter
YouTube
Formulaires LinkedIn Lead Gen
Google Maps

5.7. Personnes qui correspondent avec Loca Print par courrier électronique

Loca Print utilise une variété d’outils pour maintenir la sécurité de son infrastructure informatique, y compris ses installations de courrier électronique.

Si vous correspondez par e-mail avec un destinataire Loca Print, vos e-mails seront analysés par les outils que Loca Print utilise pour maintenir la sécurité de son infrastructure informatique.

5.8. Candidats à un emploi

Nous traitons des données personnelles à des fins de recrutement, pour faciliter l’administration de nos offres d’emploi et pour faire correspondre vos compétences, votre expérience et votre formation aux postes spécifiques proposés par Loca Print.

D’une manière générale, nous collectons les types de données personnelles suivants :

CV
Documents d’identité
Dossiers académiques
Antécédents professionnels
Informations sur l’emploi et références

5.9. Fournisseurs

Nous traitons des données à caractère personnel concernant nos fournisseurs dans le cadre de nos engagements contractuels.

Les données personnelles que nous traitons se limitent généralement à :

Informations de contact
Informations financières, y compris des informations relatives au paiement

5.10. Visiteurs des bureaux de Loca Print

Lorsque vous visitez un bureau Loca Print, nous traitons vos données personnelles afin de vous fournir certaines facilités, de contrôler l’accès à nos bâtiments et de protéger nos bureaux, notre personnel, nos biens et nos informations confidentielles.

Les données personnelles que nous collectons se limitent généralement à votre nom, vos coordonnées, votre localisation et l’heure à laquelle vous entrez et sortez de nos bureaux.

Cela comprend notamment :

Registres des visiteurs et badges d’accès
Wi-Fi
CCTV

6. Finalités et fondements juridiques du traitement

Nous limitons la collecte de données à caractère personnel à ce qui est absolument nécessaire pour remplir nos obligations légales ou commerciales.

Nous décrivons ci-dessous les finalités pour lesquelles nous collectons vos données personnelles et la base juridique qui nous permet de les traiter.

Section tableau supprimée à votre demande.

7. Comment nous partageons vos données personnelles

Nous partageons vos données personnelles avec les personnes suivantes :

Notre personnel
Les entreprises du même groupe que nous
Partenaires et revendeurs
Prestataires de services externes
Organismes chargés de l’application de la loi et de la réglementation

8. Changements de propriété et de contrôle de l’entreprise

Nous pouvons transférer, vendre ou céder à des tiers les informations décrites dans la présente politique de confidentialité à la suite d’une vente, d’une fusion, d’une consolidation, d’un changement de contrôle, d’un transfert d’actifs ou d’une réorganisation de notre entreprise.

Lorsque nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou une vente d’actifs, nous traiterons toujours vos données dans le respect de vos droits et libertés et sous réserve des accords de confidentialité conclus entre les parties.

9. Transferts de données personnelles

Les sociétés Loca Print opèrent dans différents endroits à travers le monde. Certaines parties de notre infrastructure interne sont centralisées, ce qui inclut la fourniture de services de technologie de l’information.

Par conséquent, vos données personnelles seront parfois transférées en dehors de la juridiction dans laquelle elles ont été collectées et stockées. Lorsqu’un tel transfert est nécessaire, nous mettons en place des mesures de sécurité et des mesures juridiques appropriées pour garantir la sûreté et la sécurité des données personnelles.

10. Vos droits

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

Accéder aux données personnelles détenues par Loca Print à votre sujet
Faire corriger vos données personnelles
Refuser de recevoir des communications marketing à tout moment
Restreindre ou s’opposer au traitement des données personnelles ou demander leur effacement
Recevoir une copie des données personnelles que vous avez fournies à Loca Print dans un format structuré
Retirer votre consentement lorsque vous l’avez donné
Déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse : info@loca-print.com

11. Sécurité

Loca Print a mis en place des contrôles organisationnels et techniques appropriés pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations obtenues dans le cadre de ses activités.

L’accès à ces informations est limité, et des politiques et procédures sont en place pour protéger les informations contre la perte, l’utilisation abusive et la divulgation inappropriée.

12. Conservation des données

Notre politique consiste à ne conserver les données à caractère personnel qu’aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité.

Il convient de noter que les périodes de conservation varient d’une juridiction à l’autre et sont fixées conformément aux exigences réglementaires et professionnelles locales en matière de conservation.

13. Mises à jour de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans la manière dont nous traitons les données personnelles ou pour clarifier les informations que nous avons fournies dans cet avis.

Nous vous recommandons de vérifier les mises à jour de cet avis de temps à autre, mais nous vous informerons directement des changements apportés à cet avis ou à la manière dont nous utilisons vos données personnelles lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.